サークル運営で必要になると思われる各種申請の様式をまとめましたので、
各サークルは利用してください。

 

 

サークル活動に関して大学に申請する書類

 

以下の書類のリンク先はこちらになります。(学生便覧)

● 学生団体設立願
新たにサークルを設立する場合に必要。提出先は学生課。

● 学生団体継続願
サークルは毎年1回、継続願の提出が必要。提出はサークル連合会へ所定の書類と共に。提出期間や期限はサークル連合会から都度指示します。

● 学生団体解散届
サークルを解散するときに届ける必要がある。提出は学生課。

● 学生団体届出事項変更届
サークル代表者の変更などがあった際に届け出が必要な書類。提出先は学生課。

● 学外団体加入願
学外のさまざまな協会や連盟にサークルが加入するときに必要。提出は学生課。

● 学外行事参加願
対外試合への出場、学外での練習活動、ゼミ合宿などの際に届け出が必要。
届出がない場合には、学研災保険等の適用とならない。

● 学生集会願
学内で、集会や催し物を行う際に提出が必要。7日前までに学生課に提出。

● 文書等配布願
学内で、文書・印刷物等の配布・掲示を行う際には申請が必要。
直接、学生課に行って許可・許可印等を得ること。

● 募金・物品販売等願 (Web学生便覧)
学内で、募金・署名運動・物品の販売等を行う際に申請・許可が必要。
直接、学生課に行って申請を行い許可を得ること。

● 臨時火気使用承認申請書 (Web学生便覧)
学内で臨時に火気を使用する際に必要な申請。火気使用時は防火管理者から指示される項目に従うこと。
様式は、直接学生課に行って手に入れ提出し、許可を得ること。

 

 

サークル連合会に申請する必要がある書類

 

大会遠征費補助申請用紙
サークルが県大会以上の大会に出場(文化系サークルなど除く)した場合に、領収書のコピーとともにサークル連合会に提出。ただし、事前に見積もり交渉が必要なので、サークルの手引きをよく理解すること。